Wie unterscheidet sich AITEZA von ChatGPT, Copilot oder Gemini?

KI-Assistenten wie ChatGPT, Copilot oder Gemini helfen einzelnen Personen in Ihrem Team. AITEZA ordnet Ihre Unterlagen je Kunde und Projekt in Datenräumen, bindet Ihre Kunden per Relay ein und beantwortet Fragen aus den Unterlagen des Raums, mit Quelle. Ihre Daten liegen in Deutschland und werden nicht zum Training genutzt.

Kann Microsoft Copilot dasselbe wie AITEZA?

Nicht auf dieselbe Weise: Bei AITEZA legen Sie fest, in welchem Kunden-, Projekt- oder Abteilungsdatenraum die KI sucht, Copilot entscheidet dagegen meist selbst und durchsucht alles, worauf Sie Zugriff haben. So vermischt AITEZA keine Projekte, greift nicht auf einen veralteten Entwurf zurück und belegt jede Aussage mit der Quelle. Dazu kommt, was ein Office-Assistent nicht bietet: Kunden ohne eigenes Konto per Relay, Pläne und Zeichnungen als dauerhaftes Wissen im Datenraum, Workflows mit festen Prüfkriterien und die freie Wahl der KI-Modelle, betrieben in der EU oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Wie unterscheidet sich AITEZA von einem DMS oder Filesharing?

Ein DMS oder eine Filesharing-Lösung legt Dateien ab und findet sie wieder. AITEZA versteht die Inhalte: Statt einer Trefferliste bekommen Sie eine Antwort mit Quelle, auch über mehrere Dokumente hinweg. Und Ihre Kunden greifen per Relay auf denselben Datenraum zu, sehen immer den aktuellen Stand und können selbst Fragen stellen.

Vergleich

Gebaut für die Arbeit, auf die es ankommt

Microsoft Copilot und Langdock sind gute KI-Assistenten. AITEZA ist für etwas anderes gebaut: für die Arbeit mit großen, vertraulichen Dokumentenbeständen, bei der jede Antwort stimmen muss. Für Projekte mit Hunderten Verträgen, Plänen und Prüfberichten. Für Antworten, die Sie mit einem Klick an der Quelle prüfen. Und für Kosten, die Sie kennen, bevor Sie fragen. Hier sehen Sie die Unterschiede im Detail.

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Stand: Oktober 2026. Grundlage sind die öffentlichen Dokumentationen der Hersteller und eigene Tests.

Wofür AITEZA gebaut ist

01
Datenräume ohne starre Grenzen
Datenräume lassen sich beliebig verschachteln, Rechte und Einstellungen werden vererbt. Ein Chat durchsucht mehrere Datenräume gleichzeitig, auch mit Hunderten Dokumenten.
02
Pläne im Detail ausgewertet
AITEZA sieht sich Pläne selbst an, zoomt in Details, zählt Bauteile und vergleicht Planstände. Pläne und Bilder bleiben als Wissen im Datenraum, für das ganze Team.
03
Jede Antwort prüfbar, jeder Euro sichtbar
Antworten verweisen auf die genaue Stelle im Dokument und werden gegen die Quellen geprüft. Vor dem Absenden sehen Sie, was eine Anfrage voraussichtlich kostet.

Funktion für Funktion

Der Vergleich konzentriert sich auf die Arbeit mit Unternehmensunterlagen. Wo andere Anbieter etwas ähnlich gut können, steht das auch so in der Tabelle.

Vorhanden
Teilweise oder mit Einschränkungen
Nicht vorhanden

Funktion für Funktion
Kriterium	AITEZA	Microsoft Copilot	Langdock
Wissen und Datenräume
Datenräume mit Unterräumen und vererbten RechtenOrdnung wie in Ihrem Unternehmen: je Kunde, Projekt und Abteilung, beliebig tief verschachtelt. Rechte, Modelle und Anweisungen gelten automatisch auch in den Unterräumen.	Ja	TeilweiseNur SharePoint-Rechte, keine Datenräume	TeilweiseFlache Ordner mit höchstens 100 Dateien
Sie bestimmen, wo der Agent suchtSie wählen die Datenräume, in denen der Assistent arbeitet. Er sucht selbstständig, liest nach und verknüpft Informationen, aber nur dort. Das macht die Antworten deutlich präziser. Jede Aussage verlinkt die Textstelle.	Ja	TeilweiseDer Agent entscheidet selbst, wo er sucht	TeilweiseBegrenzt auf Ordner mit höchstens 100 Dateien
Mehrere Datenräume in einem ChatDatenräume im Chat jederzeit zu- und abschalten, zum Beispiel Projekt, Normen und Vertragsvorlagen zusammen.	Ja	NeinKeine Datenräume, nur einzelne Dateien oder der ganze Bestand	TeilweiseNur kleine Ordner mit höchstens 100 Dateien
Kunden und Partner
Kunden und Partner ohne eigenes Konto einbindenPer Relay teilen Sie einen Datenraum mit Kunden und Partnern, ohne dass diese ein Konto brauchen. Sie sehen immer den aktuellen Stand, stellen selbst Fragen und laden eigene Unterlagen hoch. Freigaben laufen automatisch ab.	Ja	NeinGäste sehen nur Dateien, KI nur mit eigener Lizenz	NeinNur für Nutzer mit eigener Lizenz
Pläne, Bilder und Tabellen
Pläne, Zeichnungen und Fotos werden dauerhaftes WissenAITEZA sieht sich Pläne selbst an, zoomt in Details, zählt Bauteile und vergleicht Planstände. Pläne, Zeichnungen und Fotos bleiben als Wissen im Datenraum, für das ganze Team.	Ja	TeilweiseEinzelne Bilder im Chat, kein Wissen im Bestand	TeilweiseEinzelne Bilder im Chat, nicht in Ordnern
Excel und CSV per SQL: schnell und exaktAITEZA fragt Tabellen direkt per SQL ab. Summen, Gruppierungen und Filter in Sekunden, exakt und nachvollziehbar, auch für Tabellen im Datenraum.	Ja	TeilweisePython-Code im Chat, langsamer und aufwendiger	TeilweisePython-Code im Chat, nicht für Tabellen in Ordnern
Prüfen und Automatisieren
Prüfung nach festen Kriterien, Ergebnis als TabelleLegen Sie Ihre Prüfkriterien einmal fest, zum Beispiel für Angebote, Verträge oder Prüfberichte. AITEZA prüft jedes Dokument danach und liefert das Ergebnis als übersichtliche Tabelle.	Ja	TeilweiseNur per Prompt, kein fester Prüfablauf	TeilweiseNur über selbst gebaute Workflows
Workflows und AutomatisierungOffizielle n8n-Bausteine mit 89 Aktionen verbinden AITEZA mit Ihren übrigen Systemen und Abläufen.	Ja	JaÜber Power Automate	JaWorkflow-Baukasten
Datenschutz und Betrieb
Betrieb in der EU oder auf eigener InfrastrukturAITEZA läuft in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Auf Wunsch als eigene Private Cloud oder On-Premise auf Ihrer Hardware.	Ja	TeilweiseNur Microsoft-Cloud, mit EU-Datengrenze	TeilweiseSelf-Hosting erst ab 1.000 Nutzern
Eigene, selbst betriebene KI-ModelleNeben den Modellen aller großen Anbieter binden Sie Ihre eigenen, selbst gehosteten Modelle ein, je Chat oder Datenraum wählbar. So verlassen sensible Daten Ihr Netzwerk nicht.	Ja	NeinNur Modelle aus der Microsoft-Cloud	NeinNur Modelle von Cloud-Anbietern
Verlässlichkeit und Kosten
Antworten gegen die Quellen geprüftAntworten aus Datenräumen werden auf Plausibilität und Quellenbezug geprüft, bevor Sie sie sehen.	Ja	TeilweiseQuellenangaben ohne dokumentierte Prüfung	NeinKeine dokumentierte Prüfung
Kosten vor dem Absenden sehenDie voraussichtlichen Kosten einer Anfrage in Euro, bevor Sie sie absenden.	Ja	NeinPauschale je Nutzer, keine Kostenvorschau	NeinPauschale je Nutzer, keine Kostenvorschau
Grundausstattung
Anbindung an Ihre Systeme per MCPÜber den offenen MCP-Standard verbinden Sie AITEZA mit SharePoint, Outlook, Jira und vielen weiteren Systemen. Jede Person sieht nur, was ihr eigenes Konto sehen darf.	Ja	JaÜber Copilot Studio	Ja
WebsucheAktuelle Informationen aus dem Internet, auf Wunsch zusätzlich zu Ihren Datenräumen.	Ja	Ja	Ja
Single Sign-OnAnmeldung mit dem Firmenkonto, auf Wunsch mit Mehr-Faktor-Anmeldung.	JaIm Enterprise-Tarif	Ja	Ja
Prompt-Bibliothek für das TeamGute Anweisungen speichern, teilen und wiederverwenden.	Ja	JaPrompt Gallery	JaIn Workspaces
Office-Dateien erstellen und bearbeitenWord, PowerPoint und Excel im eigenen Design erstellen und bestehende Vorlagen ausfüllen.	Ja	Ja	TeilweiseExcel nur per Add-in

Wissen und Datenräume

Datenräume mit Unterräumen und vererbten Rechten
Ordnung wie in Ihrem Unternehmen: je Kunde, Projekt und Abteilung, beliebig tief verschachtelt. Rechte, Modelle und Anweisungen gelten automatisch auch in den Unterräumen.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
TeilweiseNur SharePoint-Rechte, keine Datenräume
Langdock
TeilweiseFlache Ordner mit höchstens 100 Dateien
Sie bestimmen, wo der Agent sucht
Sie wählen die Datenräume, in denen der Assistent arbeitet. Er sucht selbstständig, liest nach und verknüpft Informationen, aber nur dort. Das macht die Antworten deutlich präziser. Jede Aussage verlinkt die Textstelle.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
TeilweiseDer Agent entscheidet selbst, wo er sucht
Langdock
TeilweiseBegrenzt auf Ordner mit höchstens 100 Dateien
Mehrere Datenräume in einem Chat
Datenräume im Chat jederzeit zu- und abschalten, zum Beispiel Projekt, Normen und Vertragsvorlagen zusammen.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
NeinKeine Datenräume, nur einzelne Dateien oder der ganze Bestand
Langdock
TeilweiseNur kleine Ordner mit höchstens 100 Dateien

Kunden und Partner

Kunden und Partner ohne eigenes Konto einbinden
Per Relay teilen Sie einen Datenraum mit Kunden und Partnern, ohne dass diese ein Konto brauchen. Sie sehen immer den aktuellen Stand, stellen selbst Fragen und laden eigene Unterlagen hoch. Freigaben laufen automatisch ab.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
NeinGäste sehen nur Dateien, KI nur mit eigener Lizenz
Langdock
NeinNur für Nutzer mit eigener Lizenz

Pläne, Bilder und Tabellen

Pläne, Zeichnungen und Fotos werden dauerhaftes Wissen
AITEZA sieht sich Pläne selbst an, zoomt in Details, zählt Bauteile und vergleicht Planstände. Pläne, Zeichnungen und Fotos bleiben als Wissen im Datenraum, für das ganze Team.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
TeilweiseEinzelne Bilder im Chat, kein Wissen im Bestand
Langdock
TeilweiseEinzelne Bilder im Chat, nicht in Ordnern
Excel und CSV per SQL: schnell und exakt
AITEZA fragt Tabellen direkt per SQL ab. Summen, Gruppierungen und Filter in Sekunden, exakt und nachvollziehbar, auch für Tabellen im Datenraum.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
TeilweisePython-Code im Chat, langsamer und aufwendiger
Langdock
TeilweisePython-Code im Chat, nicht für Tabellen in Ordnern

Prüfen und Automatisieren

Prüfung nach festen Kriterien, Ergebnis als Tabelle
Legen Sie Ihre Prüfkriterien einmal fest, zum Beispiel für Angebote, Verträge oder Prüfberichte. AITEZA prüft jedes Dokument danach und liefert das Ergebnis als übersichtliche Tabelle.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
TeilweiseNur per Prompt, kein fester Prüfablauf
Langdock
TeilweiseNur über selbst gebaute Workflows
Workflows und Automatisierung
Offizielle n8n-Bausteine mit 89 Aktionen verbinden AITEZA mit Ihren übrigen Systemen und Abläufen.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
JaÜber Power Automate
Langdock
JaWorkflow-Baukasten

Datenschutz und Betrieb

Betrieb in der EU oder auf eigener Infrastruktur
AITEZA läuft in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Auf Wunsch als eigene Private Cloud oder On-Premise auf Ihrer Hardware.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
TeilweiseNur Microsoft-Cloud, mit EU-Datengrenze
Langdock
TeilweiseSelf-Hosting erst ab 1.000 Nutzern
Eigene, selbst betriebene KI-Modelle
Neben den Modellen aller großen Anbieter binden Sie Ihre eigenen, selbst gehosteten Modelle ein, je Chat oder Datenraum wählbar. So verlassen sensible Daten Ihr Netzwerk nicht.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
NeinNur Modelle aus der Microsoft-Cloud
Langdock
NeinNur Modelle von Cloud-Anbietern

Verlässlichkeit und Kosten

Antworten gegen die Quellen geprüft
Antworten aus Datenräumen werden auf Plausibilität und Quellenbezug geprüft, bevor Sie sie sehen.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
TeilweiseQuellenangaben ohne dokumentierte Prüfung
Langdock
NeinKeine dokumentierte Prüfung
Kosten vor dem Absenden sehen
Die voraussichtlichen Kosten einer Anfrage in Euro, bevor Sie sie absenden.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
NeinPauschale je Nutzer, keine Kostenvorschau
Langdock
NeinPauschale je Nutzer, keine Kostenvorschau

Grundausstattung

Anbindung an Ihre Systeme per MCP
Über den offenen MCP-Standard verbinden Sie AITEZA mit SharePoint, Outlook, Jira und vielen weiteren Systemen. Jede Person sieht nur, was ihr eigenes Konto sehen darf.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
JaÜber Copilot Studio
Langdock
JaJa
Websuche
Aktuelle Informationen aus dem Internet, auf Wunsch zusätzlich zu Ihren Datenräumen.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
JaJa
Langdock
JaJa
Single Sign-On
Anmeldung mit dem Firmenkonto, auf Wunsch mit Mehr-Faktor-Anmeldung.
AITEZA
JaIm Enterprise-Tarif
Microsoft Copilot
JaJa
Langdock
JaJa
Prompt-Bibliothek für das Team
Gute Anweisungen speichern, teilen und wiederverwenden.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
JaPrompt Gallery
Langdock
JaIn Workspaces
Office-Dateien erstellen und bearbeiten
Word, PowerPoint und Excel im eigenen Design erstellen und bestehende Vorlagen ausfüllen.
AITEZA
JaJa
Microsoft Copilot
JaJa
Langdock
TeilweiseExcel nur per Add-in

Kurz gesagt

Microsoft Copilot
Gut, wenn Sie vor allem in Outlook, Teams und Office arbeiten. Für Projektarbeit mit vielen Unterlagen fehlt die Struktur: keine Datenräume, kein Einfluss darauf, wo der Agent sucht, keine selbst betriebenen Modelle und keine Kostenvorschau.
Langdock
Eine flexible Chat-Plattform mit Workflows und Prompt-Bibliothek. Für große Dokumentenbestände zu eng: Ordner mit höchstens 100 Dateien, Pläne und Tabellen nur im Chat statt als Wissen im Ordner, keine selbst betriebenen Modelle.

Fragen zum Vergleich

Alle Angaben nach bestem Wissen, Stand Oktober 2026. Grundlage sind die öffentlich zugänglichen Dokumentationen der Hersteller und eigene Tests. Funktionen und Tarife anderer Anbieter ändern sich häufig und können je nach Lizenz abweichen. Wenn Ihnen eine Angabe nicht mehr aktuell erscheint, schreiben Sie uns bitte. Genannte Produkt- und Firmennamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Es besteht keine Verbindung zu Microsoft oder Langdock.

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