Sie bestimmen, wo gesucht wird. AITEZA findet die Antwort, mit Beleg.

Quellen nennen heute viele KI-Assistenten. Der Unterschied liegt darin, wer entscheidet, wo gesucht wird. Bei AITEZA bestimmen Sie das: Sie verbinden genau die Datenräume, auf die es ankommt, etwa einen Kunden, ein Projekt oder eine Abteilung. Darin sucht AITEZA gründlich und selbstständig, rechnet in Tabellen exakt nach und zeigt zu jeder Aussage die Quelle. So wissen Sie immer, auf welchen Unterlagen eine Antwort beruht.

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Warum Sie das brauchen

  • Sie bestimmen den Rahmen

    Sucht eine KI im gesamten Datenbestand, findet sie neben dem Vertrag von Projekt A womöglich auch einen älteren Entwurf aus Projekt B. Bei AITEZA haben Sie den Raum von Projekt A verbunden, also stammt die Antwort nur von dort.

  • Keine Verwechslungen

    Keine Vermischung von Kunden oder Projekten, keine veralteten Fassungen aus anderen Ablagen. Jede Aussage hat eine Quelle, die Sie mit einem Klick prüfen.

  • Sucht wie eine gute Sachbearbeiterin

    AITEZA arbeitet in mehreren Schritten: Dateien sichten, gezielt suchen, ganze Abschnitte lesen, nachrechnen. Jeder Schritt ist im Chat sichtbar.

  • Exakte Zahlen aus Excel

    Bei Tabellen rechnet AITEZA mit echten Abfragen. Summen, Filter und Vergleiche werden berechnet, nicht geschätzt.

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So funktioniert es

Stadtwerke LindauPumpwerk Nord
Verbundene DatenräumePumpwerk NordWasserturm Südnicht durchsuchtVertriebsarchivnicht durchsuchtWie hoch ist die Summeoffener Nachträge?RechercheschritteSichtet 14 DateienSucht „Nachtrag“Liest Nachtraege.xlsxAbfrage: SUMME(Betrag), Status = offen48.210,00 €aus 6 offenen Nachträgen[1] Nachtraege.xlsxNachtraege.xlsxoffenoffenoffenoffenoffenoffen
06Ein Klick öffnet das Original, Zeilen markiert. Schalten Sie weitere Räume dazu, um den Rahmen zu erweitern.

Was AITEZA kann

  • Sie wählen die Datenräume, AITEZA sucht nur dort
  • Mehrere Datenräume in einem Chat gleichzeitig befragen
  • Suche nach Bedeutung und nach exakten Begriffen kombiniert
  • Exakte Auswertung von Excel- und CSV-Dateien
  • Durchsucht PDFs, Office-Dateien, Scans, E-Mails, Sprachaufnahmen und Webseiten
  • Jeder Suchschritt und jede Berechnung im Chat nachvollziehbar
  • Bilder und Diagramme aus Dokumenten auf Wunsch direkt in der Antwort

Anwendungsfälle

So setzen Teams diese Funktion im Alltag ein.

01

Akten in der Kanzlei schnell erschließen

Ausgangslage
Zu einem Mandat kommen hunderte Seiten Schriftsätze, Verträge und Korrespondenz zusammen. Eine bestimmte Zusage wiederzufinden kostet Stunden.
So hilft AITEZA
Die Akte liegt im Datenraum des Mandats. AITEZA durchsucht Schriftsätze und E-Mails, fasst die relevanten Stellen zusammen und nennt jede Fundstelle.

Hat die Gegenseite die Mängel an der Lieferung vom Februar schon einmal anerkannt?

Teilweise. In der E-Mail vom 18. März räumt die Example Corp ein, dass 40 von 300 Gehäusen fehlerhaft waren. Für die übrigen Teile bestreitet sie Mängel im Schriftsatz vom 2. Mai. E-Mail_Example_Corp_18-03.msg; Schriftsatz_02-05.pdf, S. 4

02

Zahlen aus großen Tabellen sicher auswerten

Ausgangslage
Reklamationen, Lieferzeiten und Kosten stehen in langen Excel-Listen. Auswertungen bauen bisher nur wenige Fachleute mit Pivot-Tabellen.
So hilft AITEZA
AITEZA übersetzt die Frage in eine exakte Abfrage und rechnet direkt in der Tabelle. Die Abfrage ist im Chat sichtbar, das Ergebnis nachvollziehbar.

Welche drei Lieferanten hatten 2026 die meisten Reklamationen?

Muster Metall GmbH mit 37, Example Parts Ltd mit 21 und Muster Kunststoff KG mit 14 Reklamationen. Zusammen sind das 58 Prozent aller erfassten Fälle. Reklamationen_2026.xlsx, Tabellenblatt Gesamt

03

Arbeitsanweisungen und Prüfvorgaben nachschlagen

Ausgangslage
Mitarbeitende fragen immer wieder dieselben erfahrenen Kollegen nach Arbeitsanweisungen und Prüfvorgaben. Das Handbuch liest kaum jemand.
So hilft AITEZA
Handbücher und Arbeitsanweisungen liegen in einem gemeinsamen Datenraum. Jede Antwort verweist auf das Kapitel, aus dem sie stammt.

Wie oft muss die Bügelmessschraube an Linie 2 kalibriert werden?

Alle sechs Monate sowie nach jedem Sturz oder bei Verdacht auf Beschädigung. Die Kalibrierung wird im Prüfmittelverzeichnis dokumentiert. Arbeitsanweisung_Prüfmittel_V4.pdf, S. 7, Abschnitt 3.2

Häufige Fragen

Sehen Sie AITEZA mit Ihren eigenen Dokumenten.

In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie AITEZA mit Ihren Unterlagen arbeitet. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.

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