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Jeder Kunde, jedes Projekt: alle Unterlagen in einem Raum.

Allgemeine KI-Assistenten suchen in allem, worauf eine Person Zugriff hat. AITEZA arbeitet anders: Ein Datenraum bündelt genau das, was zu einem Kunden, einem Projekt oder einer Abteilung gehört, von Verträgen und E-Mails bis zu Plänen, Fotos und Sprachaufnahmen. Sie wählen den Raum, und AITEZA antwortet nur aus diesen Unterlagen. Denselben Raum teilen Sie bei Bedarf mit Ihrem Kunden.

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Warum Sie das brauchen

  • Ordnung, die mitwächst

    Räume lassen sich beliebig verschachteln, zum Beispiel Kunde, Projekt, Bauabschnitt. Bestehende Ordner übernehmen Sie mit einem ZIP-Upload.

  • Jeder sieht nur, was er sehen soll

    Rechte vergeben Sie je Raum an Personen oder Gruppen, als Besitzer, Bearbeiter oder Betrachter. Auf Wunsch gelten sie automatisch für alle Unterräume.

  • Wissen bleibt im Unternehmen

    Verlässt jemand das Team, bleiben seine Unterlagen im Raum. Neue Kolleginnen und Kollegen fragen einfach nach, statt sich wochenlang einzulesen.

  • Kein Stand geht verloren

    Jede Datei hat einen Versionsverlauf. Ältere Stände lassen sich ansehen und wiederherstellen, und AITEZA vergleicht Versionen auf Wunsch für Sie.

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So funktioniert es

Kessler EngineeringDatenräume
Stadtwerke LindauKunde · 2 PersonenBauer ChemieKundePersonalInternJWAKPumpwerk NordVertragProtokollAngebotE-MailBaustelleAnrufR&IVertragE-MailRichtlinieFormularChatStadtwerke LindauWelche Gewährleistunghaben wir vereinbart?5 Jahre ab Abnahme,Beginn mit Übergabe.Vertrag.pdf · §7Raum anklicken und fragen
05Die Antwort kommt nur aus diesem Raum, mit Quelle. Klicken Sie auf einen anderen Raum, um ihn zu fragen.

Was AITEZA kann

  • PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, E-Mails und Bilder
  • Sprachaufnahmen werden automatisch verschriftlicht und durchsuchbar
  • Webseiten einlesen, auf Wunsch mit Unterseiten
  • ZIP, 7Z und weitere Archive werden beim Hochladen entpackt
  • Rechte für Personen und Gruppen, vererbbar an Unterräume
  • Eigene Anweisungen an die KI und eigene Modellauswahl je Raum
  • Versionsverlauf für Dateien, Bilder und Webseiten

Anwendungsfälle

So setzen Teams diese Funktion im Alltag ein.

01

Mandantenakte in der Steuerkanzlei

Ausgangslage
Bescheide, Belege, Korrespondenz und Notizen zu einem Mandanten liegen in verschiedenen Ordnern und Postfächern. Wer eine Vertretung übernimmt, muss sich mühsam einlesen.
So hilft AITEZA
Je Mandant gibt es einen Datenraum mit Unterräumen je Jahr. E-Mails, Bescheide und Belege liegen dort zusammen. Die Vertretung fragt AITEZA und erhält die Antwort mit Fundstelle.

Bis wann muss der Einspruch gegen den Bescheid 2025 der Muster GmbH eingelegt werden?

Laut Rechtsbehelfsbelehrung ist der Einspruch innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe einzulegen. Der Bescheid ist auf den 4. März datiert, in der Akte ist als Fristende der 7. April notiert. Bescheid_2025_Muster_GmbH.pdf, S. 3; Fristenliste_2026.xlsx, Zeile 14

02

Objektakte in der Hausverwaltung

Ausgangslage
Mietverträge, Teilungserklärung, Beschlüsse und Wartungsverträge liegen verteilt. Eigentümer und Mieter fragen nach, und die Antwort dauert Tage.
So hilft AITEZA
Ein Datenraum je Objekt, darunter Unterräume je Einheit. Die Sachbearbeitung fragt direkt und erhält die Antwort mit Verweis auf das Protokoll oder den Vertrag.

Wer trägt laut Beschluss die Kosten für die neue Klingelanlage?

Laut Beschluss zu TOP 6 der Eigentümerversammlung vom 12. Mai werden die Kosten nach Miteigentumsanteilen auf alle Eigentümer verteilt. Protokoll_ETV_2026_Musterstraße_8.pdf, S. 4, TOP 6

Häufige Fragen

Weitere Funktionen

Sehen Sie AITEZA mit Ihren eigenen Dokumenten.

In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie AITEZA mit Ihren Unterlagen arbeitet. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.

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