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Ihre Ablage bleibt, wo sie ist. AITEZA bleibt auf dem Stand.

Sie müssen Ihre Dateien nicht neu hochladen. Verbinden Sie einen Datenraum mit einem Ordner in OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox oder Nextcloud, mit einem S3-Bucket oder einer Freigabe auf Ihrem Dateiserver. AITEZA übernimmt die Dateien und hält den Raum aktuell: Neue Dateien kommen hinzu, geänderte erhalten eine neue Version, gelöschte verschwinden. Alte Fassungen, Kopien und temporäre Dateien schlägt AITEZA vorher zum Überspringen vor.

Warum Sie das brauchen

  • Start mit vorhandenen Ablagen

    Jahre an Projektordnern stehen in AITEZA bereit, ohne dass jemand Dateien einzeln hochlädt.

  • Immer der aktuelle Stand

    Wer im gewohnten Ordner arbeitet, ändert damit auch den Datenraum. Antworten beruhen auf der neuesten Fassung.

  • Weniger Ballast

    Kopien, alte Fassungen und Archivordner bleiben auf Wunsch draußen, damit Antworten nicht auf veralteten Dokumenten beruhen.

  • Rechte bleiben gewahrt

    Die Synchronisation sieht nur, was die verbindende Person im Dienst sehen darf.

Animation überspringen

So funktioniert es

Orlinger EngineeringHalle NordCloud-Speicher
VerbindungenOneDriveSharePointGoogle DriveDropboxNextcloudS3-BucketDateiserver (SMB)VerbundenOrdnerProjekte2025-14 Halle NordGenehmigungPläneMit UnterordnernVorschauNur die Dateiliste, nichts heruntergeladen1.240 übernehmen312 überspringenBaugenehmigung_2025-11.pdfübernehmenPlan_C_Hallenschnitt.pdfübernehmenPlan_B_Hallenschnitt.pdfältere FassungAngebot_Kelvo (Kopie).pdfDuplikatalt/Archivordner~$Kalkulation.xlsxtemporärBaugenehmigung_Nachtrag.pdfNEUDatenraum Halle NordAbgleich vor 2 Min. · nächster in 28 Min.
05Danach bleibt der Raum von selbst aktuell. Neue Dateien kommen beim nächsten Abgleich dazu.

Was AITEZA kann

  • OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox, Nextcloud, S3 und Dateiserver (SMB)
  • Abgleich alle 30 Minuten oder sofort per Klick
  • Vorschau vor der Übernahme: wie viele Dateien übernommen und wie viele übersprungen werden
  • Überspringt auf Wunsch Archivordner, Duplikate, ältere Fassungen und temporäre Dateien
  • Unterordner werden zu Unterdatenräumen
  • Synchronisation über Ihr eigenes Konto, mit Ihren Rechten im Dienst
  • Anhalten, fortsetzen oder trennen, ohne übernommene Dateien zu verlieren
  • Im Enterprise-Plan enthalten

Anwendungsfälle

So setzen Teams diese Funktion im Alltag ein.

01

Projektordner vom Dateiserver

Ausgangslage
Ein Ingenieurbüro hat seine Projekte seit Jahren auf dem Dateiserver, mit vielen Ständen derselben Pläne und Ordnern namens „alt“.
So hilft AITEZA
Das Büro verbindet den Projektordner mit einem Datenraum. Die Vorschau überspringt Archivordner und ältere Fassungen, danach hält AITEZA den Raum von selbst aktuell.

02

Kundenakten aus SharePoint

Ausgangslage
Eine Steuerkanzlei führt ihre Mandantenakten in SharePoint und will nichts doppelt ablegen.
So hilft AITEZA
Jede Akte wird mit einem Datenraum verbunden. Neue Schreiben aus SharePoint sind nach dem nächsten Abgleich in AITEZA durchsuchbar.

Sehen Sie AITEZA mit Ihren eigenen Dokumenten.

In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie AITEZA mit Ihren Unterlagen arbeitet. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.