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Ihre anderen Werkzeuge direkt im Chat: von Outlook bis Jira.

Über Integrationen nutzt AITEZA Ihre anderen Anwendungen direkt im Chat: Dateien in OneDrive und SharePoint finden, einen Entwurf in Outlook anlegen, ein Ticket in Jira nachschlagen oder eine Seite in Confluence oder Notion lesen. Grundlage ist der offene Standard MCP (Model Context Protocol). Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Konto an und sieht nur, was sie dort ohnehin sehen darf. Bevor AITEZA etwas ändert, fragt es nach.

Warum Sie das brauchen

  • Weniger Wechsel zwischen Programmen

    Sie bleiben im Chat und holen Informationen aus den angebundenen Diensten, statt zwischen Fenstern zu kopieren.

  • Keine geteilten Zugänge

    Jede Person nutzt ihr eigenes Konto. AITEZA sieht nie mehr, als die Person im Dienst sehen darf.

  • Nichts passiert ungefragt

    Aktionen, die etwas ändern, laufen erst nach Ihrer Bestätigung. Ohne Antwort wird nichts ausgeführt.

  • Offener Standard

    Neben den Vorschlägen lässt sich jeder Dienst mit MCP-Server anbinden, auch eigene Anwendungen.

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So funktioniert es

Orlinger EngineeringChat
IntegrationenMicrosoft 365Google WorkspaceJiraConfluenceSlackHubSpotnur VertriebJWMeine KontenJ. WeberMicrosoft 365verbundenJiraverbunden✓ Jira✓ OutlookWie steht das Projekt Halle Nord in Jira?3 von 5 Meilensteinen erledigt,2 Tickets blockiert (Statik, Lieferung).Jira · HN-142Schreib den Zwischenstand alsOutlook-Entwurf an die Stadtwerke Velmau.Erlauben?Outlook · Entwurf anlegenAn: Stadtwerke Velmau, EinkaufBetreff: Zwischenstand Halle NordEntwurf in Outlook angelegt
05Erst nach Ihrem Klick wird der Entwurf angelegt.

Was AITEZA kann

  • Vorschläge für gängige Dienste: Microsoft 365, Google Workspace, Jira und Confluence, Notion, Slack, GitHub, HubSpot und weitere
  • Microsoft 365 auch ohne Copilot-Lizenz
  • Jede Person mit eigenem Konto und den Rechten, die sie im Dienst hat
  • Pro Nachricht wählen, welche Integrationen AITEZA nutzen darf
  • Nachfrage vor jeder Aktion, die Daten ändert, mit Details zu dem, was gesendet würde
  • Freigabe nur für bestimmte Gruppen, zum Beispiel OneDrive nur für den Vertrieb
  • Eigene Anwendungen über einen eigenen MCP-Server anbinden

Anwendungsfälle

So setzen Teams diese Funktion im Alltag ein.

01

Projektstand aus Jira vor dem Termin

Ausgangslage
Vor dem Wochentermin will die Projektleiterin wissen, welche Tickets seit Montag erledigt sind und was noch offen ist.
So hilft AITEZA
Sie schaltet die Jira-Integration ein und fragt AITEZA. Die Antwort nennt die Tickets, die Ausführungsschritte zeigen jede Abfrage in Jira.

02

Antwort als Outlook-Entwurf

Ausgangslage
Ein Vertriebsmitarbeiter hat seine Notizen aus einem Kundengespräch und soll dem Kunden die vereinbarten Punkte schicken.
So hilft AITEZA
Er bittet AITEZA, die Notizen zusammenzufassen und einen Entwurf in Outlook anzulegen. Nach seiner Bestätigung liegt der Entwurf im Postfach, gesendet wird nichts.

Sehen Sie AITEZA mit Ihren eigenen Dokumenten.

In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie AITEZA mit Ihren Unterlagen arbeitet. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.