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Wiederkehrende Prüfungen, immer nach demselben Maßstab.

Viele Prüfungen laufen jede Woche gleich ab: Ist der Vertrag vollständig, enthält das Angebot Vorbehalte, liegt jeder Nachweis vor? Mit Workflows legen Sie Ihre Kriterien einmal fest. AITEZA prüft danach jedes Dokument gleich gründlich und liefert das Ergebnis als Tabelle.

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Warum Sie das brauchen

  • Gleicher Maßstab für alle

    Egal wer prüft: Die Kriterien sind festgelegt, die Ergebnisse vergleichbar.

  • Erfahrung wird übertragbar

    Das Wissen Ihrer erfahrensten Fachleute steckt in den Kriterien. Neue Kolleginnen und Kollegen prüfen vom ersten Tag an nach Ihrem Standard.

  • Schneller zum Ergebnis

    Statt seitenweise zu lesen, prüfen Sie die Tabelle und springen nur bei Auffälligkeiten ins Dokument.

  • Passt in Ihre Abläufe

    Workflows starten Sie direkt im Chat. Über n8n verbinden Sie AITEZA mit weiteren Systemen.

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So funktioniert es

Kessler EngineeringWorkflowsAngebotsprüfung
Angebotsprüfung4 Kriterien · im Chat gestartetAngebote · Pumpwerk NordUnterschriebenZahlungHaftungVorbehalteAngebot_Meier-Stahlbau.pdfAngebot_Kraus-Rohrbau.pdfAngebot_Elektro-Vogt.pdf3 Angebote geprüft · 2 genauer ansehenZelle anklicken für die TextstelleAngebot_Elektro-Vogt.pdf · Vorbehalte„Preise vorbehaltlich Stahlzuschlag.“ (§4.2)
06Das Dokument nur öffnen, wo etwas auffällt. Klicken Sie auf eine Zelle, um den Grund zu sehen.

Was AITEZA kann

  • Beliebig viele Kriterien je Workflow
  • Prüfung abschnittsweise, über das ganze Dokument oder automatisch gewählt
  • Start direkt aus dem Chat
  • Workflows mit Kolleginnen und Kollegen teilen
  • Import und Export von Workflows
  • Anbindung externer Systeme über n8n
  • Schlagworte, Favoriten und Suche für viele Workflows

Anwendungsfälle

So setzen Teams diese Funktion im Alltag ein.

01

Nachweise für die Erstbemusterung prüfen

Ausgangslage
Zertifikate, Werkszeugnisse und Prüfberichte müssen vor der Freigabe vollständig und gültig sein. Die Prüfung läuft per Checkliste und dauert.
So hilft AITEZA
Ein QM-Workflow prüft jeden Nachweis gegen Ihre Kriterien: Gültigkeit, Normbezug, Unterschrift, Übereinstimmung mit der Zeichnung. Abweichungen stehen sofort in der Tabelle.

Prüfe die Unterlagen der Muster Metall GmbH für die Erstbemusterung.

8 von 10 Kriterien sind erfüllt. Für Charge 2 fehlt das Abnahmeprüfzeugnis 3.1 nach EN 10204, und das ISO-9001-Zertifikat läuft am 30. November ab. Workflow Erstbemusterung, 6 Dokumente

02

Geheimhaltungsvereinbarungen gegen den Kanzleistandard prüfen

Ausgangslage
Jede Woche gehen NDAs von Mandanten und Geschäftspartnern ein. Die Prüfung ist Routine, bindet aber erfahrene Anwältinnen und Anwälte.
So hilft AITEZA
Ein Workflow enthält die Standards der Kanzlei als Kriterien. AITEZA prüft jede Vereinbarung dagegen und markiert Abweichungen mit Fundstelle.

Prüfe die Geheimhaltungsvereinbarung von Example Corp gegen unseren Standard.

Zwei Abweichungen: Die Vertragsstrafe von 50.000 Euro je Verstoß liegt über unserem Standard, und die Geheimhaltung ist unbefristet statt auf fünf Jahre begrenzt. Alle übrigen Kriterien sind erfüllt. Workflow NDA-Prüfung; NDA_Example_Corp.pdf, Ziffern 4 und 7

Häufige Fragen

Weitere Funktionen

Sehen Sie AITEZA mit Ihren eigenen Dokumenten.

In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie AITEZA mit Ihren Unterlagen arbeitet. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.

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