Kann AITEZA DeepL für die Übersetzung von Dokumenten ersetzen?

AITEZA kann DeepL ersetzen, wenn Sie den Dienst vor allem nutzen, um Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dateien zu übersetzen: Das Layout bleibt erhalten, und wenn Sie auf eine Begriffsliste oder frühere Übersetzungen in Ihrem Datenraum verweisen, verwendet AITEZA Ihre Fachbegriffe, Produkt- und Eigennamen einheitlich. Ob sich ein separates Abonnement erübrigt, hängt davon ab, wofür Sie es sonst noch nutzen. Übersetzungen werden wie jede KI-Nutzung nach Verbrauch abgerechnet.

Welche Grenzen gelten, wenn AITEZA bestehende Dateien bearbeitet?

AITEZA bearbeitet, befüllt und übersetzt bestehende Dateien, aber keine passwortgeschützten Dateien und keine Dateien mit Makros. In Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien ändert AITEZA Texte und Werte, fügt aber keine neuen Abschnitte, Folien oder Zeilen in Ihre Vorlage ein. Gescannte PDFs ohne Textebene lassen sich nicht ändern. Neue PDFs erstellt AITEZA nicht, neue Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente im Firmendesign dagegen schon.

Wer legt das Firmendesign für Dokumente aus AITEZA fest?

In AITEZA legt die Administration Ihres Unternehmens den Stil für Word, Excel und PowerPoint fest, damit neue Dateien Ihrem Corporate Design folgen. Je Format entscheidet sie außerdem, ob Mitarbeitende eigene Stile verwenden dürfen. So sehen Angebote, Berichte und Präsentationen im ganzen Team einheitlich aus, und Excel-Dateien enthalten funktionierende Formeln.

Word, Excel, PowerPoint im Firmendesign

Vom Chat zum fertigen Dokument, im Design Ihres Unternehmens.

AITEZA erstellt Berichte, Tabellen und Präsentationen direkt aus Ihren Unterlagen. Schriften, Farben und Tabellenköpfe legen Sie einmal fest, danach sieht jedes Dokument aus wie aus Ihrem Haus. Bestehende Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien übersetzt AITEZA mit unverändertem Layout. Auf Ihren Hinweis nutzt AITEZA dabei die Begriffe aus Ihrem Datenraum.

So funktioniert es

Kessler EngineeringChat

06Direkt im Datenraum des Projekts gespeichert. Wechseln Sie Design und Sprache zum Vergleich.

Anwendungsfälle

So setzen Teams diese Funktion im Alltag ein.

Mängelliste aus Begehungsprotokollen

Ausgangslage: Nach den Begehungen überträgt die Bauleitung Mängel aus mehreren Protokollen von Hand in eine Liste. Das dauert und Einträge gehen verloren.
So hilft AITEZA: AITEZA liest die Protokolle im Datenraum und erstellt eine Mängelliste als Excel-Datei im Firmendesign, mit Verweis auf das jeweilige Protokoll.

Erstelle aus den Begehungsprotokollen vom April eine Mängelliste als Excel, sortiert nach Gewerk.

Die Datei Mängelliste_April.xlsx enthält 23 Mängel in 6 Gewerken, jeweils mit Ort, Beschreibung, Frist und Protokoll. Eine Formelzeile zählt die offenen Mängel je Gewerk. Begehungsprotokolle vom 7., 14. und 28. April

Betriebsanleitung ins Englische übersetzen

Ausgangslage: Eine Betriebsanleitung mit 40 Seiten soll für einen Kunden in den USA auf Englisch erscheinen. Bisher übernimmt ein Übersetzungsdienst den Text, danach werden Fachbegriffe von Hand korrigiert.
So hilft AITEZA: Im Datenraum liegen die Anleitung, die Begriffsliste des Unternehmens und frühere englische Dokumente. Mit dem Hinweis auf die Begriffsliste übersetzt AITEZA die Anleitung mit unverändertem Layout und verwendet die festgelegten Begriffe.

Übersetze die Betriebsanleitung der Pumpe P200 ins Englische. Nutze die Begriffe aus unserer Begriffsliste im Datenraum.

Fertig: Betriebsanleitung_P200_EN.docx mit 40 Seiten. Layout, Abbildungen und Tabellen sind unverändert. Der Begriff Laufradabdeckung ist durchgängig als impeller cover übersetzt, Produktnamen wie P200 und Muster Flow blieben unverändert. Betriebsanleitung_P200.docx; Begriffsliste_DE_EN.xlsx

Präsentation für das Mandantengespräch

Ausgangslage: Für das Jahresgespräch fasst die Kanzlei die wichtigsten Zahlen in einer Präsentation zusammen. Jedes Mal beginnt das mit einer leeren Folie.
So hilft AITEZA: AITEZA erstellt die Präsentation aus dem Jahresabschluss im Datenraum, im Folienstil der Kanzlei. Kleine Änderungen wünschen Sie einfach im Chat.

Fasse den Jahresabschluss der Muster GmbH in fünf Folien für das Mandantengespräch zusammen.

Die Präsentation hat fünf Folien: Überblick, Umsatz und Ergebnis im Vorjahresvergleich, Kostenstruktur, Liquidität und nächste Schritte. Alle Kennzahlen stammen aus dem Jahresabschluss 2025. Jahresabschluss_2025_Muster_GmbH.pdf, S. 4 bis 12

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Warum Sie das brauchen

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So funktioniert es

Was AITEZA kann

Anwendungsfälle

Mängelliste aus Begehungsprotokollen

Betriebsanleitung ins Englische übersetzen

Präsentation für das Mandantengespräch

Häufige Fragen

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