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Was einmal gut funktioniert, nutzt das ganze Team.

Die besten Anweisungen an die KI entstehen oft nebenbei und gehen dann verloren. In der Prompt-Bibliothek speichern Sie sie mit Titel, Beschreibung und Schlagworten und teilen sie mit Kolleginnen und Kollegen oder dem ganzen Unternehmen. Statt nach Formulierungen zu suchen, wählen Sie im Chat die passende Vorlage.

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Warum Sie das brauchen

  • Gute Ergebnisse wiederholbar

    Bewährte Anweisungen liefern jedes Mal vergleichbare Ergebnisse, egal wer sie nutzt.

  • Leichter Einstieg für alle

    Wer wenig Erfahrung mit KI hat, startet mit erprobten Vorlagen statt mit einem leeren Eingabefeld.

  • AITEZA schreibt mit

    Beschreiben Sie in eigenen Worten, was ein Prompt tun soll. AITEZA erstellt den Entwurf, und Sie speichern ihn nach Prüfung in der Bibliothek.

  • Offenes Format

    Prompts und Skills entstehen im offenen Format skill.md. Sie lassen sich auch in anderen KI-Werkzeugen verwenden.

Animation überspringen

So funktioniert es

Kessler EngineeringChat
TBTom B.Projektingenieur · erste WocheDrei Angebote vergleichen, aber wie frageich, damit etwas Brauchbares rauskommt?AITEZA fragen…Angebote vergleichenJana W. · Einkaufsleitung · 214-mal genutztVergleiche die Angebote in einer Tabelle:– Gesamtpreis, Zahlung, Liefertermin– Vorbehalte und Ausschlüsse, mit Seite– empfiehl eines und begründe esPrompt nutzenVergleiche die Angebote in einer Tabelle:– Gesamtpreis, Zahlung, Liefertermin …Meier.pdfKraus.pdfVogt.pdfVergleich von 3 AngebotenAnbieterSummeLieferungHinweiseMeier84.200 €KW 12keineKraus79.900 €KW 15ZuschlagVogt81.500 €KW 11keineEmpfehlung: Vogt3 QuellenAngebote vergleichenProtokollLesezeichen: ein Klick aus jedem ChatPrompt-Bibliothekangebot#angebot#baustelle#kunde#vertragAngebote vergleichenJana W. · Einkaufsleitung#angebotFirmaProtokoll zusammenfassenMartin K. · Bauleitung#baustelleTeamAuf Reklamation antwortenMit AITEZA entworfen#kundeFirmaVertrag auf Risiken prüfenRechtsabteilung#vertragFirma
06Ein Ergebnis wie vom Profi, ohne eine Zeile Anweisung. Lesezeichen halten es griffbereit.

Was AITEZA kann

  • Prompts mit Titel, Beschreibung und Anweisungstext
  • Schlagworte und Favoriten
  • Privat, für ausgewählte Personen oder für das ganze Unternehmen
  • Entwürfe von AITEZA, direkt aus dem Chat
  • Offenes Format skill.md, auch außerhalb von AITEZA nutzbar
  • Prompts als vorgeschlagene Fragen für Relay-Gäste

Anwendungsfälle

So setzen Teams diese Funktion im Alltag ein.

01

Mandantenbriefe im einheitlichen Ton

Ausgangslage
Jede Mitarbeiterin formuliert Schreiben an Mandanten anders. Gute Formulierungen bleiben im eigenen Postfach.
So hilft AITEZA
Die Kanzlei speichert einen geprüften Prompt für Mandantenbriefe zur Bescheidprüfung und teilt ihn mit allen. Jeder Brief folgt demselben Aufbau und Ton.

Nutze den Prompt Mandantenbrief Bescheidprüfung für den Bescheid 2025 der Muster GmbH.

Entwurf erstellt: kurze Zusammenfassung des Bescheids, zwei Abweichungen zur Erklärung und eine Empfehlung zum Einspruch, im vereinbarten Kanzleiton. Prompt Mandantenbrief Bescheidprüfung; Bescheid_2025_Muster_GmbH.pdf

02

Baubesprechungen immer gleich zusammenfassen

Ausgangslage
Protokolle von Baubesprechungen sind lang und unterschiedlich aufgebaut. Beschlüsse und offene Punkte gehen darin unter.
So hilft AITEZA
Die Bauleitung lässt AITEZA einen Prompt schreiben, der jedes Protokoll gleich gliedert, und teilt ihn mit der Gruppe Bauleitung.

Erstelle einen Prompt, der Protokolle von Baubesprechungen in Beschlüsse, offene Punkte mit Verantwortlichen und Fristen gliedert.

Der Entwurf Zusammenfassung Baubesprechung ist fertig. Er gliedert nach Beschlüssen, offenen Punkten mit Verantwortlichen und Fristen. Soll ich ihn in der Prompt-Bibliothek speichern? Entwurf im Format skill.md

Häufige Fragen

Weitere Funktionen

Sehen Sie AITEZA mit Ihren eigenen Dokumenten.

In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie AITEZA mit Ihren Unterlagen arbeitet. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.

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