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Gemeinsam fragen, statt Antworten weiterzuleiten.

Gute Antworten bleiben oft in einem einzelnen Chat. Mit Gruppenchats teilen Sie einen Chat mit Personen aus Ihrer Organisation. Alle sehen die bisherigen Antworten, stellen eigene Fragen und laden die Dateien aus dem Chat herunter. Wer den Chat erstellt hat, entscheidet, wer dazukommt.

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Warum Sie das brauchen

  • Kein Weiterleiten von Antworten

    Statt Text in E-Mails zu kopieren, arbeiten alle im selben Chat auf derselben Grundlage.

  • Wissen bleibt im Team

    Fragen und Ergebnisse sind für alle sichtbar, auch für die, die später dazukommen.

  • Klare Zuständigkeit

    Wer den Chat erstellt hat, behält die Kontrolle über die Teilnehmenden.

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So funktioniert es

Orlinger EngineeringChatsAngebot Halle Nord
Angebot Halle NordGeteilt mit 2 PersonenJWAKMRTeilenPersonen hinzufügenAKA. Koch · TechnikMRM. Ruiz · KalkulationJWJ. Weber · VertriebWelche Lieferfrist nennt Kelvo im Angebot?KW 14, sofern die Pläne bis 20.03. freigegeben sind.AKA. Koch · TechnikReicht die Kranbahn für 10 t?Ja, sie ist für 12,5 t ausgelegt (Statik, S. 14).MRM. Ruiz · KalkulationErstelle die Kalkulation als Tabelle.Kalkulation_Halle-Nord.xlsxTabelle · für alle im ChatJWAKMRvon allen heruntergeladen
04Die Kalkulation lässt eine Tabelle erstellen. Alle laden sie direkt herunter.

Was AITEZA kann

  • Chats mit Personen aus Ihrer Organisation teilen
  • Alle sehen den Verlauf und stellen eigene Fragen
  • Dateien aus dem Chat für alle herunterladbar
  • Wer den Chat erstellt hat, entscheidet, wer dazukommt
  • Profilbilder zeigen, wer was gefragt hat

Anwendungsfälle

So setzen Teams diese Funktion im Alltag ein.

01

Angebot gemeinsam vorbereiten

Ausgangslage
Vertrieb und Technik bereiten ein Angebot vor und haben beide Fragen zu denselben Unterlagen.
So hilft AITEZA
Der Vertrieb teilt seinen Chat mit der Technik. Beide fragen im selben Verlauf und sehen die Antworten der anderen.

02

Projekt übergeben

Ausgangslage
Eine neue Kollegin übernimmt ein laufendes Projekt.
So hilft AITEZA
Der bisherige Projektleiter teilt seinen Chat zum Projekt mit ihr. Sie sieht, was schon gefragt und beantwortet wurde, und fragt direkt weiter.

Weitere Funktionen

Alle 17 Funktionen

Sehen Sie AITEZA mit Ihren eigenen Dokumenten.

In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie AITEZA mit Ihren Unterlagen arbeitet. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.

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