Qualitätsnachweise prüfen, ohne jedes Dokument einzeln zu lesen.

Lieferantenzertifikate, Materialprüfberichte, Spezifikationen und Audits: Im Qualitätsmanagement müssen Dokumente immer wieder gegen dieselben Anforderungen geprüft werden. AITEZA übernimmt das mit Workflows, liefert das Ergebnis als Tabelle und belegt jede Aussage mit der Fundstelle.

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Anwendungsfälle

So arbeiten Teams in dieser Branche mit AITEZA.

01

Lieferantenzertifikate automatisch prüfen

Ausgangslage
Jede Woche kommen Zertifikate und Werkszeugnisse von Lieferanten. Gültigkeit, Normbezug und Werte müssen gegen die Spezifikation geprüft werden.
So hilft AITEZA
Ein Workflow prüft jedes neue Zertifikat nach Ihren Kriterien: Gültigkeit, Aussteller, Normstand und Grenzwerte. Abweichungen erscheinen in einer Tabelle mit Verweis auf die Stelle im Dokument.

Welche Lieferantenzertifikate laufen in den nächsten 90 Tagen ab?

Drei Zertifikate laufen ab: das ISO 9001 Zertifikat der Muster Metall GmbH am 30. November, das ISO 14001 Zertifikat der Example Plastics Ltd am 15. Dezember und das IATF 16949 Zertifikat eines Gießerei Lieferanten am 8. Januar. Workflow Zertifikatsprüfung, 48 Zertifikate

02

Prüfberichte gegen die Spezifikation abgleichen

Ausgangslage
Materialprüfberichte enthalten dutzende Messwerte. Ob alle innerhalb der Toleranz liegen, wird heute von Hand verglichen.
So hilft AITEZA
AITEZA liest Prüfberichte und Excel Messreihen exakt aus und gleicht sie mit der Spezifikation ab. Werte außerhalb der Toleranz werden mit Fundstelle gemeldet.

Liegen die Werte im Prüfbericht zur Charge 2026 0412 innerhalb der Spezifikation?

Bis auf einen Wert ja. Die Zugfestigkeit liegt mit 498 MPa unter dem geforderten Minimum von 510 MPa. Alle anderen 17 Merkmale sind in Toleranz. Prüfbericht_Charge_20260412.pdf, S. 2 und Spezifikation_W1234.pdf, Tab. 3

03

Audits vorbereiten und Normfragen klären

Ausgangslage
Vor einem Audit werden Verfahrensanweisungen, Nachweise und Normtexte zusammengesucht. Fragen zu Anforderungen klären oft nur wenige Fachleute.
So hilft AITEZA
QM Handbuch, Verfahrensanweisungen und Auditberichte liegen in einem Datenraum. AITEZA beantwortet Fragen dazu mit Quelle und zeigt, wo eine Anforderung bereits umgesetzt ist. Das Audit-Log zeigt, wer wann was abgefragt hat.

Wo ist bei uns die Lenkung fehlerhafter Produkte geregelt?

Die Lenkung fehlerhafter Produkte ist in der Verfahrensanweisung VA 8.7 geregelt. Sie beschreibt Kennzeichnung, Sperrlager, Freigabe durch die Qualitätssicherung und die Dokumentation im Reklamationssystem. VA_8.7_Lenkung_fehlerhafter_Produkte.docx, Abschnitt 4

Weitere Beispiele aus der Praxis

  • 8D Berichte aus Reklamationsunterlagen vorbereiten
  • Sicherheitsdatenblätter nach Gefahrstoffen durchsuchen
  • Erstmusterprüfberichte einheitlich bewerten
  • Auditfeststellungen nach Normkapiteln zusammenfassen
  • Lieferantenbewertungen als Excel im Firmendesign ausgeben

Die Funktionen dahinter

  • Workflows

    Prüfen Sie Verträge, Angebote und Nachweise immer nach denselben Kriterien. Das Ergebnis kommt als übersichtliche Tabelle.

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  • Antworten mit Quelle

    AITEZA sucht selbstständig in Ihren Unterlagen und antwortet mit Quelle. Ein Klick öffnet das Original an der richtigen Stelle.

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  • Datenräume

    Ein Raum je Kunde, Projekt oder Abteilung, mit eigenen Rechten, Versionen und eigenen Anweisungen an die KI.

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  • Kontrolle und Sicherheit

    Betrieb in der EU oder auf Ihrer Infrastruktur, Audit-Log, Kosten in Euro je Person und freie Wahl der KI-Modelle.

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In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie AITEZA in Ihrer Branche arbeitet. Gehostet in Deutschland, ab 30 € pro Nutzer und Monat.

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