Akten und Verträge schneller durchdringen, mit Beleg für jede Aussage.

In Kanzleien zählt jede Fundstelle. AITEZA durchsucht Akten, Verträge und Korrespondenz, beantwortet Fragen mit Verweis auf die Originalstelle und prüft Verträge nach Ihrem Prüfschema. Mandate bleiben über Datenräume und Rechte strikt getrennt.

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Anwendungsfälle

So arbeiten Teams in dieser Branche mit AITEZA.

01

Umfangreiche Akten in Minuten erschließen

Ausgangslage
Bei einem neuen Mandat oder einer Übernahme liegen hunderte Seiten Korrespondenz, Verträge und Gutachten vor. Der Überblick kostet Tage.
So hilft AITEZA
Die Akte liegt in einem Datenraum je Mandat. AITEZA beantwortet Fragen zum Sachverhalt und zitiert die Stelle. Ein Klick öffnet das Dokument genau dort, wo die Aussage steht.

Wann hat die Gegenseite den Mangel erstmals angezeigt?

Die erste Mängelanzeige stammt vom 3. Februar 2025, per E-Mail an die Geschäftsführung der Muster GmbH. Eine förmliche Anzeige mit Fristsetzung folgte am 21. Februar per Einschreiben. Korrespondenz_2025.pdf, S. 12 und S. 19

02

Verträge nach Ihrem Prüfschema analysieren

Ausgangslage
Bei Due Diligence oder Vertragsprüfungen müssen dutzende Verträge auf dieselben Klauseln geprüft werden: Laufzeit, Kündigung, Change of Control, Haftung.
So hilft AITEZA
Ein Workflow prüft alle Verträge eines Datenraums nach Ihrem Schema. Das Ergebnis ist eine Tabelle mit Klausel, Bewertung und Fundstelle, die Sie als Excel weitergeben können.

Welche Lieferverträge enthalten eine Change of Control Klausel?

Vier von 23 Verträgen enthalten eine Change of Control Klausel. In zwei Fällen besteht ein Sonderkündigungsrecht des Lieferanten, in einem Fall nur eine Mitteilungspflicht. Ein Vertrag regelt die Folgen nicht eindeutig. Workflow Vertragsprüfung, 23 Verträge, Datenraum Projekt Muster

03

Schriftsätze und Memos im Kanzleilayout

Ausgangslage
Entwürfe entstehen aus alten Vorlagen, Zitate müssen von Hand übertragen werden, Formatierungen gehen verloren.
So hilft AITEZA
AITEZA erstellt Entwürfe in Ihrer Word Vorlage und übernimmt die Fundstellen aus der Akte. Bewährte Prompts für Memos oder Schreiben liegen in der Prompt-Bibliothek der Kanzlei.

Fasse die Haftungsregelungen des Rahmenvertrags für ein Mandantenmemo zusammen.

Das Memo ist erstellt: zwei Seiten im Kanzleilayout mit Haftungshöchstgrenze, Ausschlüssen und Verjährung, jeweils mit Verweis auf die Ziffer im Rahmenvertrag. Rahmenvertrag_Muster.pdf, Ziff. 11 bis 13

Weitere Beispiele aus der Praxis

  • Zeitstrahl eines Sachverhalts aus der Korrespondenz erstellen
  • Fremdsprachige Verträge übersetzen und zusammenfassen
  • Klauseln mit der kanzleieigenen Musterklausel vergleichen
  • Gutachten und Urteile im eigenen Wissensdatenraum durchsuchen
  • Unterlagen mit Mandanten oder Gegenseite per Relay teilen

Die Funktionen dahinter

  • Datenräume

    Ein Raum je Kunde, Projekt oder Abteilung, mit eigenen Rechten, Versionen und eigenen Anweisungen an die KI.

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  • Antworten mit Quelle

    AITEZA sucht selbstständig in Ihren Unterlagen und antwortet mit Quelle. Ein Klick öffnet das Original an der richtigen Stelle.

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  • Workflows

    Prüfen Sie Verträge, Angebote und Nachweise immer nach denselben Kriterien. Das Ergebnis kommt als übersichtliche Tabelle.

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  • Dokumente im Firmendesign

    Word, Excel und PowerPoint im Firmendesign erstellen und Dateien samt PDF übersetzen, mit Ihren Fachbegriffen und unverändertem Layout.

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In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie AITEZA in Ihrer Branche arbeitet. Gehostet in Deutschland, ab 30 € pro Nutzer und Monat.

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