Jedes Bauprojekt mit allen Unterlagen auf einen Blick.

Leistungsverzeichnisse, Bauverträge, Pläne, Protokolle und Mängelanzeigen: Auf einer Baustelle entstehen tausende Dokumente. AITEZA ordnet sie je Projekt, beantwortet Fragen mit Quelle und teilt Unterlagen mit Bauherren und Nachunternehmern, ohne dass diese ein Konto brauchen.

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Anwendungsfälle

So arbeiten Teams in dieser Branche mit AITEZA.

01

Fragen zum Bauvertrag in Sekunden klären

Ausgangslage
Bauleitung und Projektsteuerung suchen Fristen, Vertragsstrafen oder Regelungen zu Nachträgen in Verträgen mit hunderten Seiten. Oft unter Zeitdruck auf der Baustelle.
So hilft AITEZA
Alle Vertragsunterlagen liegen im Datenraum des Projekts. AITEZA beantwortet Fragen direkt aus Vertrag, Leistungsverzeichnis und Besprechungsprotokollen. Ein Klick auf die Quelle öffnet das Original an der markierten Stelle.

Welche Frist gilt für die Anzeige von Behinderungen und an wen muss sie gehen?

Behinderungen sind dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich anzuzeigen, spätestens innerhalb von 5 Werktagen. Die Anzeige geht an die Projektleitung der Muster Bau GmbH mit Kopie an die Objektüberwachung. Bauvertrag_Musterstraße_12.pdf, S. 18, § 9.3

02

Unterlagen mit Bauherren und Nachunternehmern teilen

Ausgangslage
Pläne und Protokolle werden per E-Mail verschickt, Anhänge sind veraltet, und niemand weiß, wer welchen Planstand hat.
So hilft AITEZA
Mit Relay teilen Sie einen Datenraum mit Bauherr, Fachplanern oder Nachunternehmern. Ohne Konto, mit Ablaufdatum und Benachrichtigung bei Änderungen. Externe sehen immer den aktuellen Stand und können selbst Fragen stellen.

Was hat sich im Ausführungsplan Ebene 2 seit dem letzten Stand geändert?

Im neuen Planstand Index C wurden die Durchbrüche in Achse 4 verschoben und die Brandschutztür T30 im Treppenhaus Nord ergänzt. Die Änderung ist im Planverzeichnis vom 14. März vermerkt. Planverzeichnis_Ebene2.xlsx, Zeile 27

03

Angebote von Nachunternehmern einheitlich prüfen

Ausgangslage
Bei jeder Vergabe vergleichen Sie Angebote mit unterschiedlichen Formaten, Vorbehalten und Ausschlüssen. Das kostet Tage und Details gehen verloren.
So hilft AITEZA
Ein Workflow prüft jedes Angebot nach denselben Kriterien: Vollständigkeit gegenüber dem Leistungsverzeichnis, Vorbehalte, Fristen und Zahlungsbedingungen. Das Ergebnis kommt als Tabelle mit Verweis auf die jeweilige Fundstelle.

Welche Angebote für das Gewerk Trockenbau enthalten Vorbehalte?

Zwei von vier Angeboten enthalten Vorbehalte: Angebot B schließt Spachtelarbeiten der Qualitätsstufe Q3 aus, Angebot D macht die Preise von der Materialverfügbarkeit abhängig. Die Details stehen in der Prüftabelle. Workflow Angebotsprüfung Trockenbau, 4 Angebote

Weitere Beispiele aus der Praxis

  • Mängelanzeigen aus Protokollen zusammenstellen und als Word im Firmendesign ausgeben
  • Baubeschreibung gegen Leistungsverzeichnis abgleichen
  • Fragen zu Normen und internen Standards mit Quelle beantworten
  • Bautagebücher durchsuchen, zum Beispiel nach Witterung oder Stillstand
  • Nachtragsforderungen strukturiert vorbereiten

Die Funktionen dahinter

  • Datenräume

    Ein Raum je Kunde, Projekt oder Abteilung, mit eigenen Rechten, Versionen und eigenen Anweisungen an die KI.

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  • Relay

    Teilen Sie einen Datenraum mit Kunden und Partnern: ohne Konto, mit Ablaufdatum, Upload und Fragen direkt an die Unterlagen.

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  • Antworten mit Quelle

    AITEZA sucht selbstständig in Ihren Unterlagen und antwortet mit Quelle. Ein Klick öffnet das Original an der richtigen Stelle.

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  • Workflows

    Prüfen Sie Verträge, Angebote und Nachweise immer nach denselben Kriterien. Das Ergebnis kommt als übersichtliche Tabelle.

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In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie AITEZA in Ihrer Branche arbeitet. Gehostet in Deutschland, ab 30 € pro Nutzer und Monat.

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