KI für Immobilien und Hausverwaltung mit AITEZA

Anwendungsfälle

So arbeiten Teams in dieser Branche mit AITEZA.

Anfragen von Mietern und Eigentümern schnell beantworten

Ausgangslage: Täglich kommen Fragen zu Nebenkosten, Kündigungsfristen oder Beschlüssen. Die Antwort steckt in Verträgen und Protokollen, die erst gesucht werden müssen.
So hilft AITEZA: Jedes Objekt hat einen Datenraum mit Unterordnern je Einheit. AITEZA findet die Antwort im Mietvertrag, in der Teilungserklärung oder im Protokoll und nennt die Fundstelle.

Darf in der Wohnanlage Musterweg 5 eine Wallbox in der Tiefgarage installiert werden?

Ja. Die Eigentümerversammlung vom 18. Juni 2025 hat die Installation von Wallboxen auf Kosten der jeweiligen Eigentümer beschlossen. Voraussetzung ist ein Antrag an die Verwaltung mit Angebot eines Fachbetriebs. Protokoll_ETV_2025_Musterweg5.pdf, TOP 6

Unterlagen mit Eigentümern und Beiräten teilen

Ausgangslage: Vor der Eigentümerversammlung werden Unterlagen per Post oder als große E-Mail Anhänge verschickt. Rückfragen kommen einzeln.
So hilft AITEZA: Per Relay erhalten Eigentümer oder Beirat Zugriff auf die Unterlagen der Versammlung, ohne Konto und mit Ablaufdatum. Sie können selbst Fragen stellen und werden über neue Dokumente informiert.

Wie hoch ist die geplante Zuführung zur Erhaltungsrücklage für 2026?

Der Wirtschaftsplan 2026 sieht eine Zuführung von 24.000 € vor, das sind 1,20 € je Quadratmeter Wohnfläche und Jahr. Der Betrag steigt gegenüber dem Vorjahr um 4.000 €. Wirtschaftsplan_2026.xlsx, Blatt Rücklagen

Verträge und Abrechnungen einheitlich prüfen

Ausgangslage: Wartungsverträge, Versicherungen und Dienstleisterangebote laufen aus oder verlängern sich unbemerkt. Abrechnungen müssen Position für Position kontrolliert werden.
So hilft AITEZA: Ein Workflow prüft alle Verträge eines Objekts auf Laufzeit, Kündigungsfrist und Preisanpassung. Das Ergebnis kommt als Tabelle, die Sie im Firmendesign als Excel weitergeben.

Welche Wartungsverträge im Objekt Musterweg 5 können zum Jahresende gekündigt werden?

Zwei Verträge: der Aufzugswartungsvertrag mit drei Monaten Frist zum 31.12. und der Vertrag für die Gartenpflege mit sechs Wochen Frist. Der Heizungsvertrag läuft fest bis Ende 2027. Workflow Vertragsprüfung, Datenraum Musterweg 5

Jedes Objekt mit allen Verträgen, Protokollen und Abrechnungen griffbereit.

Anwendungsfälle

Anfragen von Mietern und Eigentümern schnell beantworten

Unterlagen mit Eigentümern und Beiräten teilen

Verträge und Abrechnungen einheitlich prüfen

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Die Funktionen dahinter

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