Technisches Wissen, das nicht mehr in Ordnern verschwindet.

Lastenhefte, Pflichtenhefte, Berechnungen, Normen und Wartungsunterlagen: Das Wissen eines Ingenieurbüros steckt in Dokumenten. AITEZA macht es durchsuchbar, beantwortet Fragen mit Fundstelle und erstellt Angebote und Berichte im Firmendesign.

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Anwendungsfälle

So arbeiten Teams in dieser Branche mit AITEZA.

01

Anforderungen aus Lastenheften schnell finden

Ausgangslage
Kundenanforderungen verteilen sich auf Lastenheft, Änderungsprotokolle und E-Mails. Wer neu ins Projekt kommt, braucht Tage, um den Stand zu verstehen.
So hilft AITEZA
Pro Kunde und Projekt gibt es einen Datenraum. AITEZA beantwortet Fragen über alle Unterlagen hinweg und nennt die Fundstelle. So sieht jedes Teammitglied, woher eine Anforderung kommt.

Welche Umgebungstemperatur muss die Steuerung laut Lastenheft aushalten?

Die Steuerung muss im Betrieb zwischen 0 °C und 45 °C arbeiten, bei Lagerung zwischen minus 20 °C und 60 °C. Laut Änderungsprotokoll 3 wurde die Obergrenze im Betrieb von 40 °C auf 45 °C angehoben. Lastenheft_Anlage_Muster.pdf, Kap. 4.2 und Änderungsprotokoll_03.docx

02

Angebote und technische Berichte im Firmendesign

Ausgangslage
Angebote und Prüfberichte werden aus alten Dokumenten zusammenkopiert. Formatierung und Inhalte weichen ab, Fehler schleichen sich ein.
So hilft AITEZA
AITEZA füllt Ihre Word und PowerPoint Vorlagen mit Inhalten aus dem Datenraum. Layout, Schriften und Logos bleiben erhalten. Bewährte Formulierungen liegen in der Prompt-Bibliothek für das ganze Team.

Erstelle eine technische Beschreibung für das Angebot der Förderanlage auf Basis des Lastenhefts.

Die technische Beschreibung ist fertig: 6 Seiten in Ihrer Angebotsvorlage, mit Leistungsumfang, Schnittstellen und Abnahmekriterien. Offene Punkte sind gelb markiert, zum Beispiel die fehlende Angabe zur Taktzeit. Angebotsvorlage_2026.docx, Lastenheft_Foerderanlage.pdf

03

Wartung und Service mit dem richtigen Handbuch

Ausgangslage
Servicetechniker suchen im Einsatz nach Fehlercodes, Drehmomenten oder Ersatzteilnummern in umfangreichen Handbüchern.
So hilft AITEZA
Handbücher, Ersatzteillisten und Servicemeldungen liegen in einem Datenraum je Maschinentyp. Techniker stellen ihre Frage am Smartphone und erhalten die Antwort mit Verweis auf die Seite im Handbuch.

Was bedeutet Fehlercode E214 und wie wird er behoben?

E214 meldet eine Übertemperatur am Hauptantrieb. Prüfen Sie den Lüfter und den Filter am Schaltschrank, danach den Fehler am Bedienpanel quittieren. Tritt er erneut auf, Temperaturfühler B12 tauschen, Ersatzteilnummer 40 118 2. Servicehandbuch_Typ_M200.pdf, S. 87

Weitere Beispiele aus der Praxis

  • Normen und Richtlinien nach konkreten Anforderungen durchsuchen
  • Änderungen zwischen zwei Versionen eines Lastenhefts zusammenfassen
  • Prüfberichte und Datenblätter aus Excel Messreihen erstellen
  • Technische Unterlagen ins Englische übersetzen, Layout bleibt erhalten
  • Wissen ausscheidender Kolleginnen und Kollegen im Datenraum sichern

Die Funktionen dahinter

  • Datenräume

    Ein Raum je Kunde, Projekt oder Abteilung, mit eigenen Rechten, Versionen und eigenen Anweisungen an die KI.

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  • Antworten mit Quelle

    AITEZA sucht selbstständig in Ihren Unterlagen und antwortet mit Quelle. Ein Klick öffnet das Original an der richtigen Stelle.

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  • Dokumente im Firmendesign

    Word, Excel und PowerPoint im Firmendesign erstellen und Dateien samt PDF übersetzen, mit Ihren Fachbegriffen und unverändertem Layout.

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  • Prompt-Bibliothek

    Gute Anweisungen an die KI einmal speichern und im ganzen Team wiederverwenden. AITEZA schreibt sie auf Wunsch selbst.

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In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie AITEZA in Ihrer Branche arbeitet. Gehostet in Deutschland, ab 30 € pro Nutzer und Monat.

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