Unterlagen geordnet. Kunden informiert.

Ein Datenraum je Kunde und Projekt, per Relay ohne Konto geteilt, und jede Antwort mit Quelle.

  • Betrieb in der EU
  • Auf Wunsch auf Ihrer Infrastruktur
  • Ab 30 € je Nutzer und Monat
DatenraumKunde: Muster GmbH

Projekt Halle 3

Pläne · Protokolle · Uploads vom Kunden

Wartungsvertrag

Relay · geteilt mit Muster GmbH bis 31.12. · 2 neue Dokumente

Ansicht des Kunden

Bis wann müssen Mängel gemeldet werden?

Innerhalb von 5 Werktagen nach Abnahme, schriftlich an die Projektleitung.

Quelle: Bauvertrag Halle 3, S. 12

Warum AITEZA

KI-Assistenten helfen nur Ihrem eigenen Team. Filesharing- und Datenraum-Tools verstehen Ihre Unterlagen nicht. AITEZA verbindet beides in einem Raum.

  1. 01

    Struktur statt Ablage

    Ein Datenraum je Kunde, Projekt oder Abteilung, mit eigenen Rechten, eigenen Anweisungen an die KI und eigener Modellwahl. Bestehende Ordner übernehmen Sie per ZIP-Upload.

  2. 02

    Ihr Kunde ist mit drin

    Relay gibt Kunden und Partnern Zugriff auf genau ihren Raum: ohne Konto, mit Enddatum, jede Änderung sofort sichtbar. Was der Kunde hochlädt, landet im selben Raum.

  3. 03

    Antworten mit Beleg

    AITEZA antwortet nur aus den Unterlagen des Raums. Ein Klick auf die Quelle öffnet das Original an der markierten Stelle.

Vergleich von AITEZA mit KI-Assistenten wie Copilot sowie Filesharing- und Datenraum-Tools
AITEZAKI-Assistenten wie CopilotFilesharing & Datenraum-Tools
Sie bestimmen, in welchen Unterlagen gesucht wird: nur im gewählten Kunden- oder ProjektraumJaNeinNein
Kunden und Partner ohne eigenes Konto einbinden, immer mit aktuellem StandJaNeinTeilweise
Pläne, Zeichnungen und Fotos werden dauerhaftes Wissen im DatenraumJaTeilweiseNein
Prüfung nach festen Kriterien, Ergebnis als TabelleJaTeilweiseNein
Unterlagen je Kunde, Projekt und Abteilung strukturiertJaNeinJa
Freie Wahl der KI-Modelle, Betrieb in der EU oder auf eigener InfrastrukturJaTeilweiseTeilweise
  • Vorhanden
  • Teilweise oder mit Einschränkungen
  • Nicht vorhanden
Ausführlicher Vergleich mit Copilot und Langdock

Funktionen

Datenräume

Ein Raum je Kunde, Projekt oder Abteilung, mit eigenen Rechten, Versionen und eigenen Anweisungen an die KI.

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Relay

Teilen Sie einen Datenraum mit Kunden und Partnern: ohne Konto, mit Ablaufdatum, Upload und Fragen direkt an die Unterlagen.

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Antworten mit Quelle

AITEZA sucht selbstständig in Ihren Unterlagen und antwortet mit Quelle. Ein Klick öffnet das Original an der richtigen Stelle.

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Bilder, Fotos und Scans

AITEZA versteht Fotos, Scans, Diagramme und Zeichnungen und speichert das Gesehene als Wissen im Datenraum, für das ganze Team.

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Dokumente im Firmendesign

Word, Excel und PowerPoint im Firmendesign erstellen und Dateien samt PDF übersetzen, mit Ihren Fachbegriffen und unverändertem Layout.

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Workflows

Prüfen Sie Verträge, Angebote und Nachweise immer nach denselben Kriterien. Das Ergebnis kommt als übersichtliche Tabelle.

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Kontrolle und Sicherheit

Betrieb in der EU oder auf Ihrer Infrastruktur, Audit-Log, Kosten in Euro je Person und freie Wahl der KI-Modelle.

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Prompt-Bibliothek

Gute Anweisungen an die KI einmal speichern und im ganzen Team wiederverwenden. AITEZA schreibt sie auf Wunsch selbst.

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Verbindet sich mit Ihren Apps

Über den offenen MCP-Standard verbinden Sie AITEZA direkt mit SharePoint, Outlook, Kalender, Jira und vielen weiteren Systemen. Dabei sieht jede Person nur, was ihr eigenes Konto sehen darf.

  • SharePointSharePoint
  • OutlookOutlook
  • Microsoft TeamsMicrosoft Teams
  • Google DriveGoogle Drive
  • GmailGmail
  • Google KalenderGoogle Kalender
  • SlackSlack
  • NotionNotion
  • DropboxDropbox
  • ConfluenceConfluence
  • JiraJira
  • HubSpotHubSpot

Jeder Dienst mit MCP-Server lässt sich anbinden. Über n8n kommen hunderte weitere Apps dazu.

Sicherheit und Datenschutz

Ihre Unterlagen bleiben in Deutschland und unter Ihrer Kontrolle. AITEZA ist von Anfang an für vertrauliche Unternehmensdaten gebaut.

  • Hosting in Deutschland

    Anwendung und Dateien liegen in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Die KI-Modelle laufen in EU-Regionen.

  • Auf Wunsch bei Ihnen

    Als eigene Private Cloud oder On-Premise auf Ihrer Hardware. Auf Wunsch mit eigenem KI-Modell, sodass keine Daten Ihr Netzwerk verlassen.

  • DSGVO-konform

    Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und eine offene Liste aller Unterauftragnehmer.

  • Kein Training mit Ihren Daten

    Ihre Unterlagen und Fragen werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

  • Rechte bis auf den Datenraum

    Rollen für Personen und Gruppen, Freigaben für Externe mit Ablaufdatum. Single Sign-On mit Mehr-Faktor-Anmeldung im Enterprise-Plan.

  • Lückenlos protokolliert

    Das Audit-Log zeigt, wer wann was getan hat. Chat-Inhalte werden dabei nicht mitgeschrieben.

Preise

  • SaaS

    AITEZA-Cloud, sofort startklar

    55 €/ Nutzer / Monat

    • Betrieb, Wartung und Updates durch uns
    • Dokumentenverarbeitung, Support und Server inklusive
    • Keine Einrichtungskosten
    • Grundgebühr: 199 € pro Monat
    • zzgl. LLM-Tokenkosten nach Verbrauch
    Plan wählen
  • Standard

    Empfohlen

    Virtuelle Private Cloud, von uns verwaltet

    30 €/ Nutzer / Monat

    • Eigene, getrennte Serverumgebung
    • Wartung und Updates durch uns
    • Bis 200 Nutzer
    • DSGVO-konform, volle Kontrolle über Ihre Daten
    • Wartung und Updates: 89 € pro Monat
    • Einrichtung und Schulung: 5.000 € einmalig
    • zzgl. externer Serverkosten und LLM-Tokenkosten nach Verbrauch
    Plan wählen
  • Enterprise

    On-Premise auf Ihrer Hardware oder Private Cloud

    40 €/ Nutzer / Monat

    • Alle Standard-Funktionen
    • Wartung und Updates durch uns
    • Single-Sign-On (SSO) und eigenes Branding
    • Unbegrenzte Nutzer
    • Wartung und Updates: 89 € pro Monat
    • Einrichtung und Schulung: 5.000 € einmalig
    • zzgl. externer Serverkosten und LLM-Tokenkosten nach Verbrauch
    Plan wählen

Relay-Add-on: Datenräume mit Kunden und Partnern teilen, ab 6 € je Lizenz und Monat. Freigaben und Gäste sind unbegrenzt.

Alle Preise zzgl. MwSt. LLM-Tokenkosten werden bei allen Plänen nach Verbrauch abgerechnet, bei Standard und Enterprise zusätzlich externe Serverkosten, jederzeit in Euro einsehbar. Schulung, Datenübernahme und Workflows nach Aufwand.

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Häufige Fragen

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